疫情就是命令，防控就是责任。在“隔离就是最好的防护”要求下，学校新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组提出指导意见，要求充分发挥信息技术优势，建立信息化保障服务体系，保障疫情防控期间相关工作的顺利开展。
一、制作疫情防控专题网站，做好疫情防控相关知识宣传
宣传部、网络中心按照学校提出的版面设计要求，快速完成了学校新型肺炎防控工作专题网站的制作和有关设置，并更新为学校移动微门户首页访问网站，助力学校相关工作的传达宣传。
新型肺炎防控专题网站：http://yqfk.uzz.edu.cn/index.htm
图1: 学校移动微门户首页
二、新上“校园AI助手”，实现智能问答
在校园微门户上线“校园AI助手”智能问答模块，就师生广泛关注的问题在线答疑解惑，宣传疫情防控知识和学校最新防控动态。目前已经发布国家权威部门发布的疫情防控知识40条，学校开学后就餐有关事项12条，方便师生在手机上随时查阅和学习。
图2:“校园AI助手”模块
三、新上疫情采集模块，实时掌握师生状态
为全面、准确、及时掌握广大师生健康状况，提出了疫情期间师生信息全面实时、正确采集不遗漏的工作要求，后勤服务处、办公室、学工处、工会、网络中心等部门积极沟通、密切配合，联奕科技公司集中优势技术力量给予支持，仅用2天时间就上线了师生疫情期间健康状况信息采集模块，分别为教职工和学生制作了疫情数据采集统计表单，完成了两个表单的定制与测试，2月11日正式开始使用。目前系统运行平稳，在各院部推动下，师生填报率达到100%，为做好疫情防控工作提供了数据支持。
模块实现了信息采集填写、撤销，信息审核、督导填报，导出已填报、未填报、填报完成率等数据功能。设置了不同的权限，学校疫情防控领导小组、各部门单位相关负责人、班主任，根据权限可以查看负责院部及班级填报情况，可以及时掌握师生员工身体健康状况动态，疑似情况重点关注，一目了然，方便学校及时应对处理。
图3: 师生疫情期间信息采集模块
四、开发“上报通”小程序，新上OA流程，严把校园入口
办公室、保卫处、网络中心联合信科院专业教师紧急开发“上报通”小程序，供学校门口进出人员填报。新上“进校申请”OA流程，供教职工临时进入学校使用。确保进出人员有记录，做好人员管控，保障校园平安环境。
图4:“上报通”小程序和进校申请流程
五、移动OA，居家办公不停止
图5: 移动OA办公应用界面
自2月4日起至今，办公室等部门已经结办进校申请523条、收发文296条、其他业务流程245条，共计1064条业务。移动OA可以随时随地综合处理办公事务，提高了办公效率与便捷性，保障了疫情期间工作不停止。
六、启用视频会议，满足在线沟通需求
启用学校企业微信，紧急招标采购高清视频会议系统，确保学校防疫工作领导小组会议、在线招聘等学校疫情期间快速便捷的远程沟通需要。
七、加强网络基础维护，保障学校信息化工作的正常进行
网络中心加强网络设备巡查和应用业务系统运行监控，做好网络攻击预警和防护，保障校园移动微门户等应用系统平稳运行，及时完成师生提出的邮箱、VPN、密码修改、门禁授权等开通维护服务，对在校内工作人员出现的电脑和网络问题及时维护，确保疫情期间学校网络畅通。教育网已经免费扩容到1G，保障了学校对教育网的流量需求，确保校内教学、招生、在线招聘等信息化工作的正常进行。
(文图/网络中心 编辑/葛晓霞 审核/张昌林）
